Kontoauszug-PDF umwandeln: Upload oder lokal?

Wer Umsätze aus PDF-Kontoauszügen braucht, etwa für die Buchhaltung, die Steuererklärung oder die Vereinskasse, hat im Wesentlichen vier Wege.

1. Abtippen

Kostet nichts außer Zeit, ist bei vielen Buchungen aber fehleranfällig. Wer abtippt, sollte am Ende die Summe gegen den Endsaldo prüfen.

2. Export aus dem Onlinebanking

Viele Banken bieten einen CSV-Export der Umsätze an. Das ist der beste Weg, wenn er für Ihren Zeitraum verfügbar ist. Für ältere Zeiträume, geschlossene Konten oder Auszüge, die Sie nur als PDF haben, hilft er nicht.

3. Online-Konverter mit Upload

Viele Dienste laden das PDF auf ihren Server und wandeln es dort um. Das funktioniert, aber Ihr Kontoauszug mit Namen, IBAN und allen Zahlungen liegt dann bei einem Dritten. Prüfen Sie vorher, wo der Server steht, wie lange Dateien gespeichert werden und ob es einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt, besonders bei Mandanten- oder Vereinsdaten.

4. Lokal im Browser

So arbeitet dieser Konverter: Das Programm wird einmal geladen, danach liest Ihr Browser das PDF selbst. Die Seite verbietet sich per Sicherheitsrichtlinie (connect-src 'none') jede Datenverbindung aus Skripten. Das können Sie selbst nachprüfen (F12 → Netzwerk, oder nach dem Laden das WLAN trennen).

Worauf Sie bei jedem Weg achten sollten

Saldoprüfung: Anfangssaldo plus alle Umsätze muss den Endsaldo ergeben. Sonst fehlt eine Buchung oder ein Betrag ist falsch gelesen.
Zielformat: CSV für Excel, DATEV-Format für die Kanzlei, CAMT.053 oder MT940 für Banking-Software.
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Ehrliche Grenzen dieses Werkzeugs

Eingescannte Papierauszüge (ohne Textebene) gehen noch nicht.
Nur 2 Banken sind mit echten Auszügen geprüft, 14 weitere mit synthetischen Testlayouts; alle anderen laufen im generischen Modus.
Den Import in DATEV, Lexware Office oder Banking-Programme haben wir noch nicht selbst getestet.

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